01Simpel
02Simpel
Factuurherkenning op autopilot
Factuur per mail doorsturen. De AI leest de pdf, vult boekhouding in, koppelt aan project en herinnert klanten die te laat betalen.
Voor wie
MKB met inkomende facturen en projectadministratie
Tijdwinst
5 tot 15 uur per maand
Doorlooptijd
1 week
Inkomende facturen overtypen is achterhaald. De AI leest pdf én scan, herkent leverancier, bedragen, btw en project, en boekt het direct in je boekhouding.
Het probleem
Boekhoudpakketten herkennen 'standaard' facturen redelijk, maar zodra een leverancier z'n template wijzigt of er een handgeschreven bon tussen zit, val je terug op handwerk. Plus: niemand jaagt actief op te late betalers.
Hoe werkt het
- 1Forward facturen naar één mailadres of upload via WhatsApp
- 2AI haalt leverancier, factuurnummer, bedrag, btw en datum eruit
- 3Koppelt automatisch aan het juiste project of kostenplaats
- 4Boekt door in Snelstart, Exact, Moneybird of vergelijkbaar
- 5Stuurt automatisch beleefde herinneringen aan klanten die te laat zijn
Voorbeeld uit de praktijk
Een bouwbedrijf laat alle leveranciersfacturen automatisch in Snelstart belanden, gekoppeld aan het juiste project. De ondernemer ziet realtime hoe een project ervoor staat in plaats van pas bij de kwartaalafrekening.
Tip om te starten
Begin met je 10 grootste leveranciers. Daarmee vang je vaak 80% van de facturen af en is de winst direct meetbaar.
